Management Assistent(e)

De directie (bestaande uit twee personen) wordt ondersteund door een Management Assistent(e) die voor hen de operationele zaken uitvoert. De Management Assistent(e) ondersteunt waar nodig leden van het managementteam.

Taken van de Management Assistent(e) zijn zeer divers. De meest voorkomende werkzaamheden worden hieronder opgesomd:

• Verzorgen van alle externe communicatie en opvolging vanuit de directie (mail + post)
• Agendabeheer
• Notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van correspondentie voor het dealerbestand (via Dealerportal)
• Opmaken en bijhouden van marktgegevens
• Algemene administratie voor de directie
• Plannen en organiseren van (terugkerende) evenementen
• Aansturing van de receptie
• Maken van PowerPoint presentaties
• Opvolgen van interne procedures voor bijvoorbeeld goedkeuringen
• Aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande voorkomen zaken

In deze functie is het veel regelen en gewoon doen. Incidenteel reizen boeken behoort ook tot de taken. Voor veel zaken moet goedkeuring gevraagd worden en purchase orders aangevraagd worden. Dit houdt in veel achter zaken aan lopen om te zorgen dat het op tijd binnen is.

• HBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig en pro-actief
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke zaken
• Sterk in je schoenen staan
• Nauwkeurig en stressbestendig
• Uitstekende contactuele eigenschappen
• Op alle niveaus goed kunnen communiceren
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede vaardigheden met Outlook, Word en Excel (formules, sheets met elkaar linken) en PowerPoint voor het maken van presentaties
• Flexibele opstelling
• In bezit van rijbewijs B

De basis van deze functie is standaard secretariële werkzaamheden, veel agendabeheer, minder telefoon. Mensen achter hun broek zitten voor informatie/handtekeningen, overzicht houden. Daarnaast kun je er zelf heel veel meer van maken door dingen die je leuk vindt naar je toe te trekken.

Het betreft een fulltime functie op detacheringsbasis. Het salaris bedraagt tussen de € 2.750,00 en 3.000,00 bruto o.b.v. 40 uur.