Management Assistente

Verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden om een efficiënte en effectieve voortgang van de werkzaamheden te waarborgen en de organisatie optimaal te ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden
Je verricht zo zelfstandig als mogelijk alle reguliere secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het maken van afspraken, (elektronische) post- en telefoonbehandeling (voorbewerken, doorvragen, waar mogelijk zelf afhandelen en follow-up verzorgen). Je bereidt vergaderstukken voor, bewaakt actielijsten en draagt zorg voor een adequate follow-up. Je kent de status van lopende zaken, anticipeert en/of handelt zelf adequaat, zodanig dat je de details voor de directeur tot een minimum beperkt. Je organisatorische vaardigheden komen van toepassing bij het regelen van allerlei praktische zaken. Kortom: een divers takenpakket waarvoor goede communicatieve, organisatorische en secretariële vaardigheden van belang zijn. Binnen het uitgebreide netwerk aan relaties vervul je een spilfunctie en ben je te allen tijde het aanspreekpunt.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een functie op gelijkwaardig niveau in een commerciële omgeving.

Competenties
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Redactionele vaardigheden met oog voor detail
• Goed in plannen en organiseren, prioriteiten kunnen stellen
• Inlevend en luisterend vermogen
• Service- en oplossingsgerichte hands-on mentaliteit
• Zelfstandig en proactief kunnen werken met oog voor teambelang
• Secuur en accuraat
• Stressbestendig, kunnen omgaan met deadlines
• Betrouwbaar/discreet
• Problemen signaleren en aanpakken
• Goede kennis MS Office

• Een uitdagende baan waarin je breed betrokken bent;
• Prettige en collegiale werksfeer met korte lijnen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een uitgebreid employee benefits programma;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, afhankelijk van je eigen ambitie en capaciteiten;
• Goede bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf waar een ongedwongen en gezellige sfeer heerst en waar je samenwerkt met een inspirerende groep collega’s die allemaal goed op elkaar zijn ingespeeld.