Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Executive Assistant

WAT GA JE DOEN?

Jouw werkzaamheden als Executive Assistant bestaan uit;

  • Je verzorgt agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van partner, director en senior manager;
  • Je bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en/of director;
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner en/of director;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Je hebt een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Je werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit en levert inhoudelijke ondersteuning aan diverse afdelingen.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Proactief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • De functie is met het oog op vast;
  • Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Salarisbandbreedte: tussen €2500,-en €2700,- op basis van 40 uur;
  • Winstdeling op jaarbasis;
  • Reiskosten worden vergoed;
  • Vergoeding om een thuiswerkplek in te richten;
  • Flexibele werktijden en werkplekken.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Jouw locatie is Utrecht. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Locatie

Utrecht

Deel deze vacature:
Zoekt u personeel?

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze Privacy verklaring.