Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Management Assistent

Functieomschrijving voor Management Assistent

In deze functie vervul je een spilfunctie binnen een intern team en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan van partner, director en senior manager.
  • Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;
  • Mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director (prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald);
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon;
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

Profiel voor Management Assistent

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-5 jaar soortgelijke ervaring als management assistent/secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie van 32- 40 uur per week;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden.
  • De functie is met het oog op vast.
  • Salarisbandbreedte: € 2.500 €2.800 bruto op basis van 40 uur.
  • Een start op uitzendbasis, maar met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Zodra je wordt overgenomen op contract geniet je van mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstdeling op jaarbasis en goede pensioensregeling;
  • De reiskosten worden vergoed.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Groningen. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies.
De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Locatie

Groningen

Deel deze vacature:
Deel deze vacature:
Zoekt u personeel?

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze Privacy verklaring.