Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Management Assistent

WAT GA JE DOEN?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een management assistent die een spilfunctie binnen een intern team vervult en het aanspreekpunt voor medewerkers en in- en externe relaties vormt.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en coördineer je afspraken en attendeer je op de nakoming ervan van partner, director en senior manager. Jij beheert de mailbox en handelt het telefoonverkeer af. Verder organiseer en notuleer je vergaderingen en ben je (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van de (interne) klant. Ook plan en organiseer je zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen. Jij werkt e-mails, brieven memo’s en mededelingen uit en gaat integer om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens. Waar nodig bied je ondersteuning op gebied van sales, industry, talent of project. Bovendien verzorg je specifieke rapportages en zorg je voor het documenteren en archiveren van documenten. Indien jij knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden signaleert, bespreek jij deze met leidinggevenden.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4.
  • Jij hebt minimaal 2 tot 5 jaar soortgelijke ervaring als management assistent/secretaresse.
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Jij hebt goede kennis van de Office-programma’s.
  • Jij hebt een proactieve houding en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
  • Jij bent dienstverlenend en servicegericht.
  • Jij bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

DE FEITEN OP EEN RIJ

  • Een functie van 32 tot 40 uur per week.
  • Een salaris dat varieert tussen de €2.400 en €2.700 op basis van 40 uur.
  • Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
  • Je geniet van mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstdeling op jaarbasis en goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 14 kantoren in Nederland zal jij aan de slag gaan in Groningen. Jouw expertise zal je met zo’n honderd andere collega’s delen binnen jouw team. Binnen deze afdeling speelt ontwikkeling een belangrijke rol. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je precies komt te werken.

Is deze vacature toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Bij ARTO zijn wij pas tevreden, als jij je droombaan hebt gevonden. Bel naar 020 - 531 7900, dan helpen wij jou verder in deze zoektocht.

Locatie

Groningen

Deel deze vacature:
Deel deze vacature:
Zoekt U personeel?

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze