Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Management Assistent

WAT GA JE DOEN?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een management assistent die het (dagelijks) bestuur wil ondersteunen.


HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als management assistent heb je een veelomvattend takenpakket. Zo bied je secretariële ondersteuning voor het complexe agendabeheer en plan en bewaak je afspraken. Bovendien voer je controls uit op het correct opvolgen van procedures door alle betrokkenen. Naast de traditionele secretariële taken, beheer je ook de website en diverse mutimedia zoals LinkedIn en YouTube. Ook creëer je tekstuele en visuele inhoud en maak en verzend je de maandelijkse nieuwsbrief in het Nederlands en Engels. Jij verzorgt ook het dossier- en documentenbeheer, behandelt binnenkomende e-mails, telefoontjes en de correspondentie. Verder ondersteun je de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en reis en verblijf. Binnen deze functie ontwikkel jij je skills op het gebied van projectmanagement en databeheer.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Jij hebt een hbo werk- en denkniveau en een secretariële opleiding afgerond.
  • Jij hebt een aantal jaar secretariële werkervaring.
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Jij hebt ervaring met online tools zoals MailChimp, Eventbrite en Adobe Spark.
  • Jij hebt ervaring of affiniteit met academisch onderzoek.
  • Jij hebt bij voorkeur ervaring met video-/fotografie en bewerkingssoftware of bent bereid dit te leren.
  • Jij hebt een dienstverlenende, kritische en resultaatgerichte instelling en jij kan zowel zelfstandig als in een team werken.

DE FEITEN OP EEN RIJ

  • Een salaris van maximaal €3.162 op basis van 40 uur afhankelijk van je ervaring.
  • Een functie van 32 tot 40 uur.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vrije dagen die je verder kan uitbreiden met 5 dagen, een pensioenregeling, vaste eindejaarsuitkering van 5,1% en flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%.
  • Je krijgt een vergoeding voor thuiswerken, internet en reiskosten.
  • Hybride werken dat wordt ondersteund met een thuiswerkplekbudget.
  • Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Je komt te werken bij een autonome onderzoeksinstelling die onderzoeksvragen uitzet en internationale onderzoeksgroepen deze vragen laat uitvoeren. De organisatie houdt zich bezig met het ontsluiten van onderzoeksdata, het uitvoeren van onderzoeksprojecten en het communiceren van de voortgang. De financiering van de stichting wordt verzorgd door de 9 grootste accountantskantoren in Nederland. De organisatie vormt een schakel tussen wetenschap en praktijk en biedt duurzame ondersteuning aan de onderzoeksgemeenschap op het gebied van auditing. De organisatie heeft een klein team waar er onderling veel wordt samengewerkt en waar een persoonlijke benadering erg belangrijk is. Wil jij hier aan de slag? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.

Is deze vacature toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Bij ARTO zijn wij pas tevreden, als jij je droombaan hebt gevonden. Bel naar 020 - 531 7900, dan helpen wij jou verder in deze zoektocht.

Locatie

Breukelen

Deel deze vacature:
Deel deze vacature:
Zoekt U personeel?

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze