Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Office Assistant (5 ochtenden)

WAT GA JE DOEN?

In deze rol als office assistant ben jij verantwoordelijk voor het volgende afwisselende takenpakket:

  • Telefonisch en schriftelijk contact met o.a. klanten, leveranciers en verkopers. Hierbij voer je directe onderhandelingen en vul je documentatie aan waar nodig;
  • Agendabeheer: je plant afspraken, bereidt deze voor en maakt vergaderruimtes in orde (klaarzetten van audiovisuele apparatuur);
  • Facilitaire werkzaamheden: het netjes houden van en veranderingen aanbrengen in de werkplekken, bestellen van kantoorartikelen en de juiste partijen benaderen voor de benodigde interne klussen in het pand;
  • Administratieve taken: het controleren, aanvullen en bergen van digitale- en hardcopy documentatie;
  • Financiële administratie; ondersteunen bij maandafsluitingen en toezichthouden op de bedrijfsuitgaven.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Je bent minimaal in het bezit van een mbo-diploma;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en schrift, beheersing van de Spaanse taal is een grote pré;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office;
  • Je bent communicatief vaardig, kunt goed prioriteren, werkt goed met strakke deadlines en bent zelfstandig en proactief in je werk.
  • Je bent 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 ochtenden. Op termijn bestaat de mogelijkheid om meer uren te werken.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een uitdagende functie waarbij je per direct kan starten;
  • Een start op uitzendbasis, maar met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever;
  • Het aantal uur bedraagt 20 uur per week, verdeeld over 5 ochtenden (bijvoorbeeld: 09:30-13:30 uur). Indien gewenst kunnen de uren verhoogd worden op termijn;
  • Het salaris bedraagt E 13,50 – E 15,50 bruto per uur;
  • Volledige reiskostenvergoeding;
  • Een dynamische en internationale werkplek.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever bestaat sinds 1952 en heeft zich ondertussen vanuit Spanje met duizenden medewerkers gevestigd in meer dan 25 landen wereldwijd. Zij houden zich bezig met de bouw, de financiering, de exploitatie, het ontwerp en het onderhoud van stedelijke diensten en transportinfrastructuur. Jij komt te werken op de goedbereikbare locatie bij Amsterdam Sloterdijk. Hier word je onderdeel van een hecht, hardwerkend team bestaande uit 10 collega’s.

Locatie

Amsterdam

Deel deze vacature:
Zoekt u personeel?

meld uw vacature aan en laat ons het werk doen 

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze Privacy verklaring.