Officemanager
WAT GA JE DOEN?
Als allround office coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige officemanagement van de organisatie. Je rapporteert aan de HR Manager maar voert bij gelegenheid werkzaamheden uit voor het volledige MT, bestaande uit 7 personen. Je levert een ondersteunende bijdrage op secretarieel en administratief vlak.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Je beheert het pand, parkeergarage en de laadpalen. Je verricht diverse facilitaire werkzaamheden zoals het aanmaken van toegangspassen, interne verhuizingen, voorraadbeheer, onderhouden van contact met (andere) huurders, verwerken en sorteren van post en het beheer van facilitair apparatuur. Ook help je bij het voorbereiden van de vergaderruimtes. Je organiseert evenementen, coördineert transporten en verzamelt en verstrekt Certificaten van Oorsprong (CVO's). Tevens ben je verantwoordelijk voor het BHV plan inclusief het opzetten van trainingen. Ook ben je lid van de Health & Safety committee en verantwoordelijk voor alle zaken rondom RI&E en de coördinatie daarvan. Je bent in de lead voor administratie en ondersteuning van het MT bij processen en interne projecten. Tot slot voer je overige voorkomende (ad-hoc) werkzaamheden uit.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Je hebt een mbo- werk- en denkniveau.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
- Je bent proactief, flexibel en kunt zelfstandig werken.
- Je hebt oog voor detail en staat graag in contact met collega's.
- Je bent resultaatgericht, daadkrachtig en werkt graag op projectbasis.
- Je kunt snel schakelen, kunt out of the box denken, bent creatief in het bedenken van oplossingen en je bent stressbestendig.
- Je vindt het niet erg om ook wat fysieke werkzaamheden te verrichten.
- Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als Engels.
- Je bent PC vaardig en administratief goed onderlegd.
DE FEITEN OP EEN RIJ
- Direct een jaarcontract bij de opdrachtgever, met kans op een vaste aanstelling.
- Een functie van 32 tot 36 uur per week.
- Een salaris tussen de € 3500,00 en € 4000,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en kunde.
- Een 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Werken binnen een klein en persoonlijk team, binnen een sterke, dynamische en internationale organisatie.
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen.