Senior Executive Assistant
WAT GA JE DOEN?
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) één of meerdere partners, managers en/of directieleden ondersteunt.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe agendabeheer. Bovendien houd je de telefoon in de gaten en maak je de mailbox in orde. Plannen, organiseren en voorbereiden is waar jij goed in bent en de hele dag door doet. Het is voor jou ook geen probleem om je werk uit handen te laten vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Verder onderhoud je de in- en externe relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Wanneer het aankomt op het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement, pak jij deze taak op.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Jij beschikt minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Jij hebt goede kennis van Word, MS Office, Outlook, Excel en Powerpoint.
- Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
- Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
- Jij bent op zoek naar een baan voor langer termijn.
DE FEITEN OP EEN RIJ
- Een salaris van €3.000 – €3.500 per maand op basis van 40 uur.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur.
- Je krijgt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.
- Je krijgt een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
- Een eindejaar winstuitkering.
- Je hebt de mogelijkheid om in overleg hybride te werken.
- Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
- En nog een groot aantal andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Rotterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.
Is deze vacature toch niet helemaal waar je naar op zoek bent? Bij ARTO zijn wij pas tevreden, als jij je droombaan hebt gevonden. Bel naar 020 - 531 7900, dan helpen wij jou verder in deze zoektocht.