Inloggen mijn ARTO

Mijn ARTO

Inloggen kandidaten
Naar kandidaten login
Nog niet geregistreerd?
Schrijf je dan hier in

Teamlead Executive Assistants

Functieomschrijving voor Teamlead Executive Assistants

In deze functie geef je leiding en ben je verantwoordelijk voor de groep Senior Executive Assistants (circa 10 personen). De Senior Executive Assistants zijn hierin de directe ondersteuning van partners, directors en senior managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. Deze Senior Executive Assistants worden aangestuurd door teamleads die direct vallen onder de manager support en haar onderdeel van de Cliënt Services Organisatie.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Je coacht de (Senior) Executive Assistants op het functioneren;
  • Optimaliseren van afdelingsprocessen, producten en diensten en stemt hierover af met klanten en collega team leads;
  • Onderhouden van contacten en relaties met klanten over dienstverlening, klanttevredenheid en inzet van (Senior) Executive Assistants;
  • Je bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten;
  • Onderhouden van contacten en relaties met management en staf inzake formatieplanning, begroting en kostenraming.

Profiel voor Teamlead Executive Assistants

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-5 jaar soortgelijke ervaring op het gebied van leidinggeven van operationele en/of secretariële medewerkers;
  • Aantoonbare ervaring met leiding geven of met coördineren van teams groter dan 10 personen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Assertief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie voor minimaal 32 uur per week;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2.500 – €3.300 euro bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Vergoeding om een thuiswerkplek te creëren;
  • Winstdeling op jaarbasis bij een contract;
  • De reiskosten worden vergoed.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland.
Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Locatie

Rotterdam

Deel deze vacature:
Zoekt u personeel?

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs

Uw vacature

 

ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Bekijk ook onze Privacy verklaring.