Executive Assistant (Rotterdam)

Referentie nummer: ARLS01571
Nieuwe vacature!

WAT GA JE DOEN?

Je bent secretaresse van de virtuele pool. In deze allround secretariële functie ondersteun je op afstand de senior managers en directors. De senior managers en directors zijn niet aanwezig op kantoor, zij werken op verschillende locaties in Nederland. Je werkt in een team van 5 executive assistants.
Je hebt zowel per mail als telefonisch contact. Om deze functie goed uit te kunnen voeren moet je een doortastende persoonlijkheid hebben en doorzettingsvermogen. Je hebt al enige ervaring met secretariële taken, met name agendabeheer en planning. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, goed in overzicht houden en prioriteiten stellen.
Als je voor de virtuele pool werkt is geen dag hetzelfde, de planning kan regelmatig veranderen en de senior managers zijn niet altijd makkelijk bereikbaar. Je rapporteert samen met jouw collega aan de teamlead.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor senior manager;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotel reserveringen.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Pakketten aannemen en post frankeren;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Circa 1-3 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Pro actief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel en stelt de juiste prioriteiten.



WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • De functie is met het oog op vast en voor 40 uur per week;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Salarisbandbreedte: €2000,–€2100,- euro bruto op basis van 40 uur;
  • De reiskosten worden vergoed.

Extra’s bij indiensttreding; volledige pensioenvergoeding en winstdeling op jaarbasis.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Locatie

Rotterdam

Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

Beoordeling door klanten: /10 - beoordelingen
© Copyright 2019 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?