Executive Assistant Virtuele Pool (parttime, 32 uur)

Referentie nummer: AREC01506
Meerdere posities beschikbaar!

WAT GA JE DOEN?

Je bent secretaresse van de virtuele pool. In deze allround secretariële functie ondersteun je op afstand 15 senior managers voor de afdeling Risk. De senior managers zijn niet aanwezig op kantoor, zij werken op verschillende locaties in Nederland. Je werkt in een team van 4 secretaresses waarvan 1 senior is.
Je hebt zowel per mail als telefonisch contact. Om deze functie goed uit te kunnen voeren moet je een doortastende persoonlijkheid hebben en doorzettingsvermogen. Je hebt al enige ervaring met secretariële taken, met name agendabeheer en planning. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, goed in overzicht houden en prioriteiten stellen.
Als je voor de virtuele pool werkt is geen dag hetzelfde, de planning kan regelmatig veranderen en de senior managers zijn niet altijd makkelijk bereikbaar. Je rapporteert samen met jouw collega aan de teamlead.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor senior manager;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotel reserveringen.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Pakketten aannemen en post frankeren;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Minimaal 2-3 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Pro actief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Een functie voor 32 uur per week;
De functie is met het oog op vast;
De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
Salarisbandbreedte: 1900–2300 euro bruto op basis van 40 uur;
Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
Winstdeling op jaarbasis bij een contract;
Voor excellente medewerkers geldt een bonussysteem;
De reiskosten worden vergoed en je kunt gratis parkeren.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is onderdeel van een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden in Nederland. Op deze locatie in Amsterdam zijn o.a. het datacenter, servicecenter en de IT afdeling gevestigd. Op dit kantoor werken gemiddeld 200 medewerkers.
De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

09.08.2018

Medewerker

Laura Septer

Contactpersoon
Laura Septer
Werk telefoon: (020) 5317 904
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Functiegroep
  • Secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • Parttime (24 - 32 uur)
  • Parttime (32 - 36 uur)
Werkervaring
  • Starter (0 tot 2 jaar)
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
Salaris
  • < EUR 2000
  • EUR 2000 - 2500
Branche
  • Consultancy
Contactperson email
Anderen bekeken ook:
in Amsterdam
Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

Beoordeling door klanten: /10 - beoordelingen
© Copyright 2018 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?