Management Assistant (parttime, 24 uur per week)

Referentie nummer: ARMK01083
Topbaan

Functieomschrijving voor Management Assistant (parttime, 24 uur per week)

In deze functie vervul je een spilfunctie binnen een intern team en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties. Je werkt samen met 6 andere executive assistants.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan van partner, director en senior manager;
  • Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;
  • Mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director (prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald);
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen;
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon;
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit;
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende.

Profiel voor Management Assistant (parttime, 24 uur per week)

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-3 jaar soortgelijke ervaring als management assistent/secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies.
De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie van 24 uur per week (vrijdag wordt een vaste werkdag en de overige 2 dagen zijn flexibel in te delen);
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: 1.683–2.250 euro bruto op basis van 40 uur;
  • Voor excellente medewerkers geldt een bonussysteem;
  • De reiskosten worden vergoed.

Locatie

Amsterdam

Medewerker

Enrica Cocco

Contactpersoon
Enrica Cocco
Werk telefoon: (020) 5317 904
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Functiegroep
  • Administratief / secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • Parttime (24 - 32 uur)
Werkervaring
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
Branche
  • Consultancy
  • Accountancy
  • Zakelijke Dienstverlening
Contactperson email
Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

© Copyright 2017 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.