Management Assistente

Referentie nummer: ARSB01384
Nieuwe vacature!

Ben jij op zoek naar een uitdagende, zelfstandige baan als secretaresse? Ben je proactief, flexibel en niet bang voor cijfers? Reageer dan snel!

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd Duits bedrijf dat al meer dan 50 jaar plafondtegels en ophangsystemen produceert. Met een net van eigen verkoopkantoren en handelaars in meer dan 50 landen bekleedt onze opdrachtgever een vooraanstaande positie op de wereldmarkt voor verlaagde plafonds.
Op de vestiging in Amsterdam zijn 16 personen werkzaam, waarvan 10 op kantoor en 6 in de buitendienst.

WAT GA JE DOEN?

Als directie secretaresse/ management assistente ondersteun je de managing director in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent zijn rechterhand en je denkt mee en altijd een stap vooruit. Je hebt aan een half woord genoeg en bent sterk in het overzicht bewaren. Verder is het belangrijk om de Nederlandse en Engelse taal uitstekend te beheersen. Het is een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is.
Het betreft een functie van maandag t/m donderdag van 08.30 uur tot 14.00 uur. Daarnaast is 4 uur per week flexibel in te delen vanuit huis.
Enige flexibiliteit hierin wordt geboden en ook verwacht.

De volgende taken behoren tot jouw werkzaamheden:
Agendabeheer;
Email verwerking;
Notuleren tijdens MT vergaderingen;
Boeken van vluchten en reizen;
Correspondentie met medewerkers op het hoofdkantoor in Duitsland;
Redigeren van teksten;
Bestellen van leaseauto’s;
Ondersteuning bieden op het gebied van debiteurenbeheer;
Voorbereiden van presentaties voor het MT;
Organiseren van klantevents en beurzen;
Je bent het visitekaartje van onze opdrachtgever op diverse beurzen;
Je bent contactpersoon/intermediair voor het marketing – en pr bureau;
Diverse facilitaire werkzaamheden.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
Je bent proactief en flexibel;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur de Duitse taal;
Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
Je werkt accuraat;
Je bent betrouwbaar;
Je toont initiatief;
Je bent representatief;
Je hebt cijfermatig inzicht.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Het is een functie op basis van werving en selectie en je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever;
Een zelfstandige, afwisselende baan in een dynamische omgeving;
Gratis parkeergelegenheid voor de deur;
25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
Een goede pensioenregeling;
Een vergoeding voor ziektekosten;
Een Iphone 6;
De beschikking over een laptop;
Een aparte ruimte met een bar en pooltafel;
Reiskosten worden vergoed.


Bel mij gerust als je interesse hebt of meer over de functie wil weten!

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

11.04.2018

Medewerker

Saskia den Boer (Senior Consultant)

Contactpersoon
Saskia den Boer
Werk telefoon: (020) 5317 902
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Functiegroep
  • Secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • Parttime (<= 24 uur)
  • Parttime (24 - 32 uur)
Werkervaring
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
  • Ervaren (5 tot 10 jaar)
Salaris
  • EUR 2500 - 3000
Branche
  • Bouw / Vastgoed
  • Detailhandel / Retail
  • Techniek
Contactperson email
Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

Beoordeling door klanten: /10 - beoordelingen
© Copyright 2018 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.