Secretaresse Tax

Referentie nummer: ARMK01078
Nieuwe vacature!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving voor Secretaresse Tax

Als secretaresse ben je weliswaar onderdeel van het Tax secretariaat maar ben je tevens een onderdeel van een team dat ondersteuning biedt aan meerdere praktijkgroepen.

Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Afhandeling e-mailverkeer;
  • Declareren (controleren van de tarieven, concipiëren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliënt);
  • Dossierbeheer (op orde houden van zowel de digitale als fysieke dossiers inclusief archiveren);
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Klantgericht begeleiden van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en stukken in afstemming met facilities & IT in diverse landen;
  • Diverse overige werkzaamheden in overleg.

Profiel voor Secretaresse Tax

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+/ HBO niveau;
  • Ervaring als secretaresse en bij voorkeur ervaring bij een advocatenkantoor;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden;
  • Is omgevingssensitief en heeft een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Neemt initiatief en werkt zelfstandig en voelt grote verantwoordelijkheid voor takenpakket;
  • Werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie van 38,75 uur per week (maandag t/m vrijdag). Eventueel is 90% bespreekbaar;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Uitstekende interne faciliteiten en tevens parkeerplekken voor alle medewerkers;
  • Bij indiensttreding direct een contract bij de opdrachtgever.

Locatie

Amsterdam

Medewerker

Laura Septer

Contactpersoon
Laura Septer
Werk telefoon: (020) 5317 903
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Functiegroep
  • Juridisch
  • Administratief / secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • Fulltime (40 uur)
Werkervaring
  • Starter (0 tot 2 jaar)
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
Branche
  • Juridisch
Contactperson email
Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

© Copyright 2018 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.