Senior Executive Assistant

Referentie nummer: ARTG01848
Nieuwe vacature!

WAT GA JE DOEN?

Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving.
Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Al met al echt een steun en toeverlaat voor de dagelijkse werkzaamheden van de partner, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Zeer complex internationaal agendabeheer;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Inkomende documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Je verzorgt de correspondentie en werkt e-mails, brieven, memo's en nieuwsbrieven uit;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning op de diverse werkterreinen en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van specifieke rapportages;
  • Samen met de manager interne communicatie organiseer je verschillende events.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Minimaal 5 jaar soortgelijke werkervaring als Personal Assistent bij een internationale en zakelijke organisatie;
  • Een afgeronde secretariële opleiding (voorkeur HBO niveau);
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2700,- tot €3500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

Beoordeling door klanten: /10 - beoordelingen
© Copyright 2019 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?