Senior Executive Assistant (Rotterdam)

Referentie nummer: ARLS01570
Topbaan!

WAT GA JE DOEN?

In deze senior secretariële functie ondersteun je meerdere (5+) stakeholders voor de afdeling Professional Practice Department. Deze afdeling bestaat uit 45 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de vakinhoudelijke en vaktechnische ondersteuning van de audit praktijk. De afdeling is onderverdeeld in meerdere subafdelingen. Jouw stakeholders zitten verspreid over deze subafdelingen en zijn elk verantwoordelijk voor een groot aantal projecten. Dit maakt jouw rol uitdagend en dynamisch! Wij zijn daarom op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en goed is in overzicht houden en prioriteiten stellen. Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met de personen die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket. Vanwege de hoeveelheid stakeholders die je bedient en de diversiteit van je taken is het van groot belang communicatief vaardig te zijn en een toegankelijke persoonlijkheid te hebben zodat jij de verwachtingen weet te managen. Ook moet je goed kunnen samenwerken met je directe collega’s van het secretariaat om gezamenlijk de kwalitatief goede en flexibele ondersteuning te kunnen bieden die de afdeling nodig heeft. Wij vragen ruime ervaring met secretariële taken, met name agendabeheer en planning.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en beoordelen op relevantie en prioriteit voor de stakeholders;
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant;
  • Plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Inhoudelijke ondersteuning bieden (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • (Laten) verzorgen van specifieke rapportages;
  • Screenen en beoordelen van inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling; '
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, dan wel doorleggen voor afhandeling aan de juiste persoon;
  • Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau (Schoevers);
  • Circa 2-5 jaar relevante secretariële ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Dienstverlenend en servicegericht;
  • Pro actief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om;
  • Tevens ben je fulltime (40 uur per week) beschikbaar.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een functie voor 40 uur per week;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2500,–€2600,- euro bruto op basis van 40 uur;
  • De reiskosten worden vergoed.
  • Extra’s bij indiensttreding; volledige pensioenvergoeding en winstdeling op jaarbasis.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Rotterdam. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.


Locatie

Rotterdam

Publicatie datum

05.11.2018

Medewerker

Laura Septer

Contactpersoon
Laura Septer
Werk telefoon: (020) 5317 903
Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Functiegroep
  • Secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • Fulltime (40 uur)
Werkervaring
  • Midcareer (2 tot 5 jaar)
Salaris
  • EUR 2000 - 2500
  • EUR 2500 - 3000
Branche
  • Accountancy
Contactperson email
Anderen bekeken ook:
in Amsterdam
Contact

ARTO Recruitment
Nieuwezijds Voorburgwal 158
1012 SJ te Amsterdam.

020 531 7900
info@arto.nl

Beoordeling door klanten: /10 - beoordelingen
© Copyright 2018 Arto Uitzendbureau, All rights reserved.
ARTO Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?