Backoffice Medewerker (ZZP)

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt ervoor dat klant- en investeerdersdossiers compleet zijn, contracten correct worden opgesteld en administratieve processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, controleren en verwerken van contracten en overige documenten.
• Het beheren en completeren van klant- en investeerdersdossiers.
• Het actueel houden van het CRM-systeem en verwerken van administratieve gegevens.
• Het onderhouden van contact met klanten en externe partijen over ontbrekende informatie of documenten.
• Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je start de dag met het controleren van openstaande dossiers en verwerkt nieuwe contracten en klantgegevens. Gedurende de dag schakel je met collega's, klanten en externe partijen om ontbrekende informatie op te vragen en zorg je ervoor dat alles administratief klopt. Tussendoor houd je het CRM actueel en bewaak je de voortgang van lopende dossiers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt alles achter de schermen op rolletjes.

• Je bent per direct beschikbaar voor 20 uur per week.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met het opstellen of verwerken van contracten en overeenkomsten.
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers.
• Je bent proactief, zelfstandig en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen.

• Een uitdagende functie voor 20 uur per week (verdeling en dagen zijn bespreekbaar).
• Een zzp-opdracht voor minimaal 3 maanden, met de intentie tot een langdurige samenwerking. Deze rol kan ook op uitzendbasis worden ingevuld.
• De mogelijkheid om hybride te werken.