Executive assistant

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van de Business Leader Strategy, Risk & Transactions advisory. Je bent de verbindende factor en je onderhoudt internationale contacten met klanten, relaties en collega's. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Geen dag is hetzelfde. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je hebt een nauwe samenwerking met onder andere de chief of staff, de interne communicatieadviseur en de talent lead. Ook stem je zaken af en netwerk je met andere executive assistants binnen en buiten jouw afdeling. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, regelen van reizen, accommodaties, locaties en vergaderruimtes. Ook stel je actiepunten en conclusies op naar aanleiding van verslagen. Je biedt administratieve ondersteuning bij net goedkeuren van PO nummers, reisaanvragen en andere adhoc verzoeken van de business lead. Ook bied je ondersteuning bij diverse evenementen zoals partner-en directorevents, zomerborrel, Sinterklaasfeest en webinars, variërend van 20 tot 500 deelnemers. Je helpt de HR-adviseur bij het organiseren van complexe talent bijeenkomsten.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt relevante werkervaring als personal assistant, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring binnen een dynamische, hectische werkomgeving en bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van MS Office.
• Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
• Je hebt een energieke en sprankelende persoonlijkheid en bent enthousiast.
• Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen.
• Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een bruto salaris van maximaal € 3850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van de jaren werkervaring die je meebrengt.
• Je start direct op een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaars winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• OV chipkaart (eerste klas).
• Een laptop, I-phone en internetvergoeding.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Collectieve zorgverzekering en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken, dit houdt in dat je 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Amsterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.