Interim Managementassistent

De vaste managementassistent is vanaf september tot medio november afwezig. Om deze periode te overbruggen zijn we op zoek naar een interim managementassistent.
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel. Je ondersteunt de directie en verschillende teams (bijvoorbeeld het Business Development Team) en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en diverse mailboxen van het management, bereidt vergaderingen en presentaties voor en zorgt dat actiepunten vanuit het management goed worden opgevolgd. Zo zorg je ervoor dat het leidinggevende team zich kan focussen op het laten groeien van de organisatie. Je geniet ervan om zaken goed te organiseren, te plannen en structuur aan te brengen, bent goed in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je beheert de agenda’s en mailboxen van managementleden en bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen. Tevens bereid je presentaties en vergaderstukken voor het management voor en volgt actiepunten op. Je bent het aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer). Je ontvangt bezoekers en verzorgt lunches, diners en hotelovernachtingen.

Je bent een proactieve en servicegerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je communiceert gemakkelijk met collega's, management en externe relaties en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Office).
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte instelling.

• Een interim opdracht voor 24-32 uur per week vanaf 1 september voor de periode van 9 weken.
• Je kunt deels vanuit huis werken.
• Werken binnen een professionele en informele organisatie waarin samenwerken, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.
• Een veelzijdige opdracht met ruimte voor initiatief.
• Uitdaging en verantwoordelijkheid.