Junior Juridisch Secretaresse

Als junior juridisch secretaresse zorg jij er samen met de senior secretaresse en office manager voor dat alle zaken op kantoor soepel draaien, advocaten optimaal kunnen presteren en de cliënten altijd het gevoel hebben dat alles goed geregeld is. Je bent de spil van de organisatie en weet wat er speelt, je bewaakt wat er moet gebeuren en lost het op voordat iemand erom vraagt.

.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je bent het eerste fysieke en telefonische aanspreekpunt voor cliënten en derden. Je zorgt voor een warm ontvangst en voorziet inkomende bellers van de benodigde informatie. Je zorgt dat processtukken tijdig en correct worden ingediend bij gerechtelijke instanties. Hierbij verlies je de termijnen en deadlines niet uit het oog. Ook ben je verantwoordelijk voor administratieve taken zoasl het beheren van fysieke en digitale dossiers en verwerken van post en documenten. Tot slot vraag je stukken op bij de KvK of het Kadaster en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse taken.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse. Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of zakelijke dienstverlening is een grote pre.
• In jouw werk ben je nauwkeurig en ga je discreet om met gegevens.
• Op de werkvloer ben jij proactief, enthousiast en betrokken.
• Je bent communicatief sterk in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je kunt goed organiseren en houdt je hoofd koel ook als er meerdere zaken spelen.
• Je kunt goed overweg met MS Office-programma's.

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een functie van 32-40 uur per week.
• Je komt te werken in een informeel team met betrokken en ambitieuze collega's.
• Een mooie werkplek met uitzicht over de Amsterdamse skyline.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid als spil in de organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV of een kilometer vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een vitaliteitsbudget van €600,- per jaar.
• Een uitgebreide gratis lunch.
• Uitstekend bereikbaar met OV.
• Twee keer per jaar een bedrijfsuitje.