Juridisch Secretaresse

In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere professionals binnen een dynamische werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen het team.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je start de dag met het doornemen van je mailbox, agenda en lopende werkzaamheden. Vervolgens ondersteun je collega’s bij administratieve en secretariële taken, beheer je dossiers en houd je deadlines scherp in de gaten. Tussendoor heb je contact met cliënten en relaties en schakel je snel wanneer prioriteiten veranderen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van dossiers en documenten, ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en bewaakt planningen, afspraken en deadlines. Daarnaast stel je correspondentie op, controleer je documenten en onderhoud je zowel telefonisch als schriftelijk contact met cliënten en relaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding weet jij prioriteiten goed te stellen en houd je altijd het overzicht.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een juridisch ondersteunende rol en je hebt ervaring met procederen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt georganiseerd, secuur en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Affiniteit met de zakelijke of juridische dienstverlening is een plus.

Je komt te werken binnen een moderne en professionele organisatie waar medewerkers centraal staan. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende rol voor 24 tot 32 uur per week.
• Direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en een winstuitkering.
• Fruit op kantoor en een leuke wekelijkste borrel met collega's.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Een moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in regio Utrecht.

Je komt terecht bij een professioneel zakelijk dienstverlenend kantoor met een sterke positie binnen de juridische markt. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke benadering, korte lijnen en collegiale werksfeer. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar is er ook veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een prettige balans tussen werk en privé. De cultuur is open en betrokken: collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en initiatief wordt gewaardeerd.