Juridisch Secretaresse
WAT GA JE DOEN?
In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere professionals binnen een dynamische werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen het team.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Je start de dag met het doornemen van je mailbox, agenda en lopende werkzaamheden. Vervolgens ondersteun je collega’s bij administratieve en secretariële taken, beheer je dossiers en houd je deadlines scherp in de gaten. Tussendoor heb je contact met cliënten en relaties en schakel je snel wanneer prioriteiten veranderen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van dossiers en documenten, ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en bewaakt planningen, afspraken en deadlines. Daarnaast stel je correspondentie op, controleer je documenten en onderhoud je zowel telefonisch als schriftelijk contact met cliënten en relaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding weet jij prioriteiten goed te stellen en houd je altijd het overzicht.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je werkt georganiseerd, secuur en zelfstandig
- Je bent communicatief sterk en servicegericht
- Affiniteit met de zakelijke of juridische dienstverlening is een plus
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
Je komt te werken binnen een moderne en professionele organisatie waar medewerkers centraal staan. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een informele en collegiale werksfeer
- Flexibele werktijden en aandacht voor werk-privébalans
- Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
- Een moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in regio Utrecht
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Je komt terecht bij een professioneel zakelijk dienstverlenend kantoor met een sterke positie binnen de juridische markt. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke benadering, korte lijnen en collegiale werksfeer. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar is er ook veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een prettige balans tussen werk en privé.
De cultuur is open en betrokken: collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en initiatief wordt gewaardeerd.