Medewerker Personeelsadministratie

In deze verantwoordelijke functie zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van meer dan 7000 collega's correct en tijdig wordt verwerkt. Samenwerking, kwaliteit en professionaliteit is erg belangrijk in deze rol. Tevens kenmerkt plannen, organiseren en goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie deze functie.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je controleert en verwerkt personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroomprocessen. Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert afwijkingen. Je voert correcties uit en escaleert waar nodig. Je stelt arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven op. Je informeert en adviseert medewerkers over vragen naar aanleiding van personeelsmutaties. Je draagt bij aan verbeteringen, procesoptimalisatie en projecten. Tenslotte ben je het aanspreekpunt voor operationele vragen, incidentele escalaties en bewaak je opleverdata en deadlines. Je hebt een kritische blik op de lopende processen.

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo of hbo opleiding op het gebied van HR of gelijkwaardige werkervaring.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van personeelsadministratie of HR Support.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en hebt bij voorkeur ervaring met personeel/salarissystemen zoals SAP HR/ Succes Factors of vergelijkbaar.
• Je werkt systematisch, nauwkeurig en ziet fouten snel.
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent proactief, zelfstandig en handson. Je neemt verantwoordelijkheid en kunt snel en resultaatgericht werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Het is een pre als je ervaring hebt met registratiesystemen en dashboards.

• Een functie met een werkweek van 32, 36 of 40 uur per week.
• Een bruto start salaris van maximaal € 3600,00 bruto per maand op fulltime basis.
• Een eindejaar winstuitkering.
• Standaard 26 vakantiedagen en een budget waar je 5 dagen van kunt bijkopen of geheel kunt laten uitkeren.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Een internetvergoeding.
• Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
• Je werkt de dinsdag op kantoor en de overige tijd kun je indien je wil vanuit huis werken.
• Een laptop en een iPhone.
• Je kan altijd blijven groeien met het development programma.
• Reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Rotterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team.