Office Manager

Als Office Manager krijg je een centrale en zichtbare plek binnen de organisatie. Jij zorgt dat het kantoor prettig en soepel draait én dat collega’s zich er thuis voelen. Daarbij krijg je veel vrijheid om je eigen ideeën uit te werken. Van het slimmer organiseren van facilitaire zaken tot het opzetten van borrels, bedrijfsuitjes, evenementen, reizen en verrassingen voor het team.

Het is een afwisselende rol waarin je veel contact hebt met collega’s, bezoekers en leveranciers. Je bent regelmatig op de werkvloer te vinden, schakelt snel en ziet direct resultaat van wat je organiseert. Geen dichtgetimmerd takenpakket dus, maar volop ruimte om initiatief te nemen en echt jouw stempel op de werkomgeving te drukken.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je begint de dag met een ronde door het kantoor, verwelkomt bezoekers en zorgt dat de vergaderruimtes klaarstaan. Daarna stem je met een leverancier af over onderhoud, vul je de voorraden aan, ruim je de vaatwassen uit en werk je alvast een idee uit voor het volgende bedrijfsuitje.

Later regel je de vrijdagmiddagborrel en zorg je dat er eten klaarstaat voor collega’s die ’s avonds een training volgen. Tussendoor steek je zelf de handen uit de mouwen en stem je op een duidelijke en prettige manier met collega’s af wanneer gezamenlijke afspraken extra aandacht nodig hebben.

Juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Het ene moment los je een praktisch probleem op, het volgende moment organiseer je iets waar het hele team enthousiast van wordt. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, nieuwe initiatieven op te zetten en de werkplek iedere dag een beetje beter en leuker te maken.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of in een functie waarin je zelfstandig veel hebt georganiseerd en opgezet.
• Je voelt je thuis in een dynamische, commerciële en snelgroeiende organisatie.
• Je bent een aanpakker, ziet werk liggen en en hebt geen uitgebreide instructies nodig om in actie te komen.
• Je communiceert makkelijk met collega’s op ieder niveau en durft mensen aan te spreken.
• Je bent direct, positief en stevig genoeg om je eigen koers te varen.

• Een uitdagende en zelfstandige functie voor 40 uur per week. Je werkt onder kantoortijden en ongeveer twee keer per maand ondersteun je ’s avonds bij een training.
• Een bruto salaris van €3.000 tot €3.400 bruto o.b.v. fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeermogelijk voor de deur.
• Dagelijks verzorgde gratis lunch.
• 25 vakantiedagen.
• Een dynamische werksfeer in een snelgroeiend bedrijf.

Je komt te werken bij een snelgroeiende organisatie die zich volledig richt op het verduurzamen van woningen. De organisatie helpt consumenten met persoonlijk advies over slimme en duurzame oplossingen, zoals zonnepanelen en warmtepompen. Vanuit een enthousiast team van specialisten wordt dagelijks gewerkt aan het toekomstbestendig maken van woningen én aan een duurzamer Nederland.

De organisatie is ondernemend, commercieel en volop in ontwikkeling. Met inmiddels ruim 200 collega’s verspreid door het land groeit het bedrijf snel. De cultuur is informeel en energiek: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid en successen worden samen gevierd.