Secretaresse

We zoeken een secretaresse die niet alleen efficiënt kan werken, maar ook stevig in zijn/haar schoenen staat – iemand die duidelijk kan communiceren over prioriteiten en grenzen kan stellen. Je werkt aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's en komt te werken op de afdeling technology & transformation.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je komt te werken voor 2 partners en een business lead en eventueel nog een 4e stakeholder. Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van de teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Een van de partners waarvoor je komt te werken leidt een groot team en is lead client service partner voor een grote opdrachtgever, wat leidt tot complex en uitdagend agendabeheer.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Je beoordeelt documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling en verzorgt correspondentie.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Je bent proactief, stressbestendig, kan zelfstandig prioriteiten stellen in complexe agenda van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Je begrijpt internationale dynamiek en excelleert in een multiculturele omgeving.
• Je bent communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van MS Office en bij voorkeur met AI.

• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een bruto salaris van maximaal € 3850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van de jaren werkervaring die je meebrengt.
• Je start direct op een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaars winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• OV chipkaart (eerste klas).
• Een laptop, I-phone en internetvergoeding.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Collectieve zorgverzekering en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken, dit houdt in dat je 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Amsterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.