Team Assistent

Als Team Assistent bij onze opdrachtgever speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de taxateurs en het soepel laten verlopen van de operationele processen. Je bent de verbindende factor voor planning, uitvoering en kwaliteit. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Wij zoeken een Team Assistent die energie haalt uit afwisseling, samenwerken en het zorgvuldig organiseren van werkzaamheden. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar meerdere projecten parallel lopen en waar structuur, overzicht en proactiviteit het verschil maken. Met jouw dienstverlenende instelling en oog voor detail draagt jij bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.

In deze veelzijdige functie werk jij nauw samen met teamleads, taxateurs en de manager. Jij zorgt ervoor dat projecten efficiënt worden ingepland, tijdig en volledig worden voorbereid en administratief correct worden afgehandeld. Je bewaakt de voortgang van opdrachten, stemt af met Sales over deadlines en helpt bij het plannen van afspraken. Daarnaast maak je nieuwe opdrachten aan, verzorg je de voorbereiding en zorg je dat dossiers compleet en netjes worden opgeslagen. Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, ondersteunt het team en de Manager bij operationele taken, lost kleine software-issues op, notuleert vergaderingen en regelt soms praktische zaken zoals het controleren van opdrachtbrieven.

• Je bent in bezit van minimaal een mbo-4 diploma.
• Jij hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur in vastgoed, consultancy of zakelijke dienstverlening.
• Je hebt eerder gewerkt met een orderverwerkingssysteem.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engelse taal goed.
• Op de werkvloer ben jij toegankelijk, duidelijk in jouw communicatie en stressbestendig.
• In jouw werk ben je nauwkeurig en stel je gemakkelijk prioriteiten.

• Het betreft een functie van 32 tot 40 uur per week.
• Het salaris bedraagt maximaal € 4000,00 bruto o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw kennis en kunde.
• Een 13e maand.
• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Je geniet van mooie secundaire voorwaarden zoals 27 vakantiedagen, een goed pensioen waarvan de opdrachtgever de volledige premie betaalt en er is sprake van een bonusregeling. Ook ontvang je een laptop en iPhone.
• Een goede werk-privébalans waarbij je, na de inwerkperiode van 6 maanden, op fulltime basis 2 dagen per week kan thuiswerken.
• Een informele werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Volledige reiskostenvergoeding. De organisatie is onlangs verhuisd naar een modern pand in Amsterdam Zuidoost. Zij zijn uitstekend te bereiken met OV.