Team Assistent Bedrijfsmakelaardij

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische, commerciële werkomgeving? Vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te krijgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als Teamassistent Bedrijfsmakelaardij in Amsterdam iets voor jou!

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als Teamassistent Bedrijfsmakelaardij vervul je een belangrijke rol binnen een gespecialiseerde bedrijfsmakelaar in Amsterdam. De organisatie richt zich op bedrijfsruimten op industrieterreinen en is dagelijks actief binnen de dynamische wereld van logistiek, opslag, en handel.

Jij zorgt ervoor dat de makelaars zich volledig kunnen richten op hun commerciële werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat dossiers, presentaties en administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn. Daarbij werk je zelfstandig en schakel je gedurende de dag met makelaars, ondernemers, klanten en externe partijen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het aanmelden en presenteren van bedrijfspanden op Funda in Business, het maken van professionele brochures in Yisual en het actueel houden van de website. Daarnaast verzamel je kadastrale gegevens, stel je opdrachtbevestigingen en huur- en koopvoorstellen op en ondersteun je bij het voorbereiden van contracten via DocuSign.

Ook op organisatorisch vlak ben jij een belangrijke spil binnen het team. Je beheert agenda's, verzorgt de facturatie, bewaakt deadlines en houdt overzicht over de verschillende lopende trajecten. Daarnaast sta je klanten professioneel te woord, zowel in het Nederlands als waar nodig in het Engels. Kortom: een brede functie waarin administratie, vastgoed, commercie en organisatie samenkomen.

• Jij bent in het bezit van een hbo-diploma.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen vastgoed.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Scherpe blik op juridische documenten is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Communicatief sterk, neemt initiatief en bent punctueel.
• Ervaring met Realworks, Yisual en DocuSign is een pré.
  

• Bruto maandsalaris van € 4.000,00 tot €4.500,00 op fulltime basis.
• Beschikbaarheid van 32 – 40 uur per week.
• Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een veelzijdige functie met echte verantwoordelijkheid.
• Een ambitieus en commercieel gedreven team.
• Informele sfeer, korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief.

Je komt te werken bij een gevestigde bedrijfsmakelaar in Amsterdam die al ruim 30 jaar actief is binnen het commercieel vastgoed. Vanuit het Amsterdamse havengebied adviseert en begeleidt de organisatie ondernemers en professionele vastgoedpartijen bij de aan- en verhuur en aan- en verkoop van onder andere bedrijfsruimten en logistiek vastgoed.

De werksfeer is nuchter, professioneel en betrokken. Geen grote corporate omgeving, maar een compact team met korte lijnen, veel kennis van de markt en een echte aanpakkersmentaliteit.