Financieel Administratief Medewerker Bouw

Als financieel administratief medewerker bouw zorg jij er voor dat de (financiële) administratie van de bouwprojecten klopt en actueel is. Je hebt een belangrijke rol in het verwerken van de financiële- en projectadministratie en staat daarbij dagelijks in contact met collega's en leveranciers.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

In jouw rol werk je dagelijks in Exact (bouw-module) om de financiële administratie te verwerken. Zo ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en het controleren en inboeken van in- en verkoopfacturen. Hierbij houd je rekening met zaken als prijzen, hoeveelheden en projectnummers, btw-regels, G-rekeningen en ketenaansprakelijkheid. Je koppelt de juiste facturen aan de correcte projecten en kostenplaatsen en bereidt betaaloverzichten voor.

Daarnaast beheer je de projectadministratie. Zo draag jij zorg voor het correct vastleggen van projectgegevens (ook ter voorbereiding van de rapportages) en het beheren en actualiseren van het klantbestand. Je overlegt met projectleiders bij onduidelijkheden of afwijkingen en beantwoordt vragen en lost problemen op die betrekking hebben op de administratie en projecten. Om bovenstaande taken goed uit te voeren heb jij veelzijdig contact per telefoon, e-mail en post met zowel collega's, maar ook met leveranciers. Je beantwoordt vragen, biedt oplossingen en grijpt in zodra je knelpunten ziet. Ook digitaliseer en archiveer je documenten en ondersteun je bij de overige administratieve taken op kantoor.

• Je bent in bezit van jouw mbo-diploma.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve rol binnen de bouwsector.
• Je hebt ruime ervaring met Exact, bij voorkeur met de bouwmodule (of een bouwmodule binnen een vergelijkbaar boekhoudkundig programma).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bewaakt gemakkelijk het overzicht, bent communicatief sterk en tevens nauwkeurig in jouw werk.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team.
• Een functie voor 32 tot 40 uur, onder kantoortijden.
• Het salaris bedraagt €3.500 - €4.500 bruto o.b.v. 40 uur.
• Een vaste functie waarbij je direct een contract krijgt bij de opdrachtgever.

Je komt te werken bij een bouw- en projectorganisatie die bouwprojecten van concept tot oplevering begeleidt. Zij werken aan uiteenlopende opdrachten binnen de bouwsector, waaronder nieuwbouw, renovatie en onderhoud van gebouwen en vastgoed. Daarbij staat coördinatie van bouwprocessen, samenwerking met vakspecialisten en zorg voor een tijdig en kwalitatief resultaat centraal. Zij opereren met een flexibele aanpak en bieden klanten één aanspreekpunt gedurende het gehele traject.

Hun locatie, in Abcoude, is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Binnen het team werken enkele tientallen collega’s nauw samen aan uiteenlopende bouw- en ontwikkelprojecten. Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, betrokkenheid bij projecten en persoonlijke groei. De organisatie kenmerkt zich door een hechte en toegankelijke organisatiecultuur en nuchtere werksfeer waarbij directe communicatie voorop staat.