Administratief Medewerker

Als administratief medewerker op de afdeling Brandstofadministratie, ben je verantwoordelijk voor het inboeken van facturen, verwerken van vrachtdocumenten en ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken. Je communiceert intern met verschillende afdelingen en extern met leveranciers en klanten.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je begint de dag met het inboeken van facturen en het nauwkeurig archiveren van belangrijke documenten zoals opdracht- en vrachtdocumenten. Terwijl je deze taken uitvoert, ben je beschikbaar om je collega’s te ondersteunen bij andere administratieve werkzaamheden die zich voordoen. Wellicht is er ook de tijd om te overleggen met de financial controller over lopende zaken of om eventuele vragen van chauffeurs en klanten te beantwoorden.
In de middag neem je de tijd om de dagrapporten van de chauffeurs zorgvuldig te verwerken. Daarnaast ben je actief bezig met het afhandelen van klanttransacties, waarbij je klanten vriendelijk te woord staat, hen begeleidt door het proces en ervoor zorgt dat alle administratie correct wordt afgehandeld. Tijdens rustigere momenten kun je je richten op het bijwerken van andere administratieve taken en ervoor zorgen dat alles op orde is voordat je de werkdag afsluit.

• Minimaal mbo-diploma;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• 1 á 2 jaar relevante werkervaring;
• Vaardigheid in MS Office;
• Hands-on mentaliteit, nauwkeurige werkhouding en communicatief sterk;
• In het bezit van eigen vervoer, i.v.m. de bereikbaarheid van de locatie.

• Startsalaris vanaf €2.750,- bruto o.b.v. 40 uur (functiegroep E, CAO Beroepsgoederenvervoer);
• Parttime rol van 24 uur. Op de dagen woensdag, donderdag en vrijdag;
• Zodra je in dienst komt bij onze opdrachtgever kun je ook gebruik maken van leuke extra’s zoals tanken met korting, korting op je telefoon- en sportschool abonnement en op verzekeringen;
• Dagelijks vers fruit in de kantine;
• Betreft een functie op uitzendbasis, met kans op verlenging en een contract bij de opdrachtgever;
• Uitdagende functie binnen een stabiele en veelzijdige organisatie;
• Voldoende mogelijkheden voor groei en ontwikkeling;
• Met regelmaat worden er activiteiten georganiseerd.

Je zult deel uitmaken van een toonaangevende organisatie die al meer dan een eeuw actief is in verschillende sectoren, waaronder brandstofdistributie, afvalverwerking en recycling. De vestigingen zijn verspreid over Noord- en West Nederland en spelen een cruciale rol in het leveren van hoogwaardige producten en services aan klanten.

Kortom, onze opdrachtgever biedt niet alleen een uitdagende en stimulerende werkomgeving, maar ook een hechte en inspirerende gemeenschap waarin je kunt gedijen en groeien in je carrière.